Gestión de Congresos
presenciales y online
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La Gestión de Congresos
¿Cómo te podemos ayudar?
La organización de un congreso supone una nueva responsabilidad para el Comité Organizador, implicando la coordinación de múltiples aspectos que requieren de un trabajo profesional y dedicado. En THEORIA Congresos nos comprometemos con la gestión de cada evento de modo que nuestros clientes puedan continuar con su labor sin nuevas preocupaciones.
Desde el primer momento ponemos a su disposición un equipo especializado en la gestión de congresos que le acompañará desde la presentación de la candidatura, reserva de sede y proveedores, coordinación de página web, divulgación, contacto con la industria, elección de audiovisuales, restauración, azafatas… para que usted pueda centrarse en el programa.
Evaluamos, analizamos y entendemos cada evento de manera individualizada para alcanzar el objetivo previsto, respetando y reforzando la personalizada de cada comité y sociedad.
Definir el diseño del evento, desde los objetivos, el programa, la imagen, planificar los tiempos de trabajo y seleccionar los proveedores adecuados son el primer paso. Cumplir los objetivos en los plazos fijados y dentro del presupuesto hacen de nuestro trabajo un reto que se ve recompensado cuando, tras el evento, tanto comités como participantes consiguen superar sus expectativas.
Estamos comprometidos con la sostenibilidad. reduciendo al mínimo el uso de papel y del plástico mediante el envío de certificados y diplomas online, identificadores de material reciclable y sin funda plástica…
Basamos el éxito de cada proyecto en la planificación y el estudio previos para minimizar imprevistos. Estamos en cada detalle del proceso para anticiparnos y resolver los que se producen.
SERVICIOS PARA LA GESTIÓN DE CONGRESOS
- Elaboración plan de trabajo y presupuesto del congreso.
- Propuesta, evaluación y contratación de sede.
- Diseño, mantenimiento y desarrollo página Web.
- Gestión de inscripciones online: recepción, facturación, confirmación…
- Sistema de comunicaciones libres online: recepción, evaluación y presentación en sede
- Atención a ponentes e invitados
- Reserva de viajes y alojamientos
- Selección, contratación y gestión de proveedores externos
- Negociación con la industria para conseguir recursos económicos
- Solicitud de subvenciones y ayudas, públicas y privadas
- Control de gastos e ingresos
- Presentación de contabilidad detallada
- Memoria final de la actividad
PRÓXIMOS EVENTOS
Agenda de congresos
XVI Symposium Internacional sobre el Prácticum y las Prácticas Externas
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